L'électronique et la technologie ont depuis longtemps cessé d'être un luxe. Ce sont tout simplement des compagnons inséparables de la vie de l’homme moderne. Il n'est donc pas étonnant que la signature électronique triomphe et gagne de plus en plus de cœurs. Qui pourrait résister à l'idée de pouvoir accomplir des formalités, de manière sûre et éprouvée, sans sortir de chez soi ? A cet effet, il vaut la peine de se familiariser un peu plus avec le monde des signatures électroniques et de savoir comment et où en bénéficier. Cependant, est-elle vraiment sûre ?
Pourquoi la signature électronique en vaut-elle la peine ?
La plupart des processus dans presque tous les secteurs économiques ont été numérisés, cherchant à les simplifier et à réduire le temps et l'argent. C'est ainsi que désormais deux personnes dans des pays différents peuvent signer un contrat en quelques minutes, sans avoir à se déplacer d'où elles se trouvent. La principale préoccupation est de savoir comment garantir que ces documents sont juridiquement valables et que leur intégrité est maintenue de l'origine à la destination, cela signifie que le document numérique n'a pas été modifié. Contrairement à une signature manuscrite, la signature électronique pdf est infalsifiable, puisqu'il s'agit d'une suite d'algorithmes cryptés, adossés à un certificat numérique, qui permettent d'identifier une personne et garantissent l'intégrité des données. Le niveau de sécurité des signatures électroniques varie selon le fournisseur, il est donc important de choisir un fournisseur de signature électronique doté d'une sécurité et d'une protection solides intégrées dans chaque domaine de votre entreprise. Pour ce faire, cliquez ce lien et demandez un essai gratuit.
Quels types de signatures électroniques existe-t-il ?
Une signature électronique pdf est responsable de l'authenticité d'un document électronique. Il s'agit d'un analogue plus moderne de la signature habituelle, qui certifie la documentation papier. Elle peut être incluse dans le corps du fichier que vous envoyez ou joint séparément. Il existe trois types de signature électronique :
- Signature électronique simple : la confirmation des données de la personne est effectuée par voie électronique. Il vous permet de vérifier ultérieurement l'identité de la personne qui signe le document.
- Signature électronique avancée : c'est le type de signature le plus populaire. Grâce à elle, il est possible de lier le document avec l'auteur et sa signature.
- Signature électronique qualifiée : est la forme de signature électronique la plus sûre et la plus restrictive. Il doit répondre à certaines exigences organisationnelles et techniques, et son utilisation ne sera pas possible sans un certificat qualifié
Comment fonctionne la signature numérique ?
Le certificat numérique comporte 2 clés, une clé publique et une clé privée. Ces clés permettent de générer un code HASH lors de la signature d'un document numérique, qui sera crypté avec la clé privée du signataire et combiné avec le certificat numérique, résultant en un document signé électroniquement. Au moment de signer le document pdf, le destinataire procédera au décryptage du HASH reçu avec la clé publique du signataire, et s'il ne correspond pas, l'application notifiera que le document a été modifié.
La clé privée de la signature électronique est de 256 bits d'informations codées et la clé publique est de 1024 bits. Vous devrez fournir la clé publique avec un certificat spécial à toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez échanger des documents. Ce certificat authentifie votre identité. Afin de se prémunir contre les falsifications et les déformations, un duplicata de la clé publique est stocké dans la bibliothèque de l'Autorité de Certification. La clé privée vous permet de signer des documents et d'envoyer des certificats. Grâce à lui, ces opérations ne sont disponibles que pour vous. Le certificat a une période de validité n'excédant pas 365 jours. Au terme de cette période, une nouvelle attestation est exigée. La falsification d'EDS de l'un des trois types est impossible, car cela nécessiterait des calculs colossaux, qui prennent extrêmement de temps, même avec le niveau actuel de développement de la technologie informatique. A la demande du propriétaire, son EDS peut être assuré.
Signature électronique : comment la créer ?
Pour rendre cela possible, il est nécessaire de signer un accord approprié avec une entreprise qui offre justement une telle solution. Lorsque vous faites cela, l'obtention d'une signature électronique sera finalisée. En conséquence, vous recevrez une carte cryptographique spéciale qui est nécessaire pour utiliser cet outil. C'est sur ce support que le certificat qualifié est stocké, ce qui prouve votre identité. Le forfait comprend également un lecteur de carte connecté à l'ordinateur et un logiciel spécialisé qui doit être installé sur celui-ci. Certaines entreprises offrent à leurs clients la possibilité d'acheter cet outil sur Internet, ce qui est extrêmement pratique. Cependant, pour que cela soit possible, un profil de confiance sera le plus souvent requis. C'est avec son aide que vous pourrez confirmer votre identité en toute sécurité. Une fois que vous avez le bon produit, il ne vous reste plus qu'à vous préparer à son utilisation. La plupart des fournisseurs décrivent spécifiquement comment obtenir et utiliser une signature qualifiée, mais tout est similaire. Après avoir reçu le colis, vous devrez commencer par installer le logiciel approprié. L'étape suivante consiste à connecter le lecteur cryptographique à l'ordinateur. Après cela, il vous suffit de signer le document pdf et de confirmer votre identité avec un code PIN.