Si vous possédez une entreprise, il est essentiel de connaitre les bonnes méthodes pour la création d'une facture. Mais ne vous inquiétez pas, c'est assez facile, surtout si vous utilisez les bons outils pour rationaliser le processus.
Utilisez un générateur de facture gratuit
Si vous n'utilisez aucun des programmes ci-dessus ou leurs modèles, vous pouvez utiliser un logiciel de facture facile en ligne gratuit. Square et une poignée de services logiciels de comptabilité, comme QuickBooks, proposent des exemples de factures professionnels. Pour utiliser un modèle de facture gratuit de Square, procédez comme suit :
Sur la page Modèle de facture Square, sélectionnez la couleur et le format de fichier de la facture que vous souhaitez créer.
Entrez votre adresse e-mail dans la fenêtre contextuelle et le modèle s'ouvrira dans un nouvel onglet. Si vous ne voyez pas le modèle apparaître immédiatement, vérifiez les paramètres de votre bloqueur de fenêtres contextuelles pour le site Web de Square.
Ajoutez dans les champs de saisie, le nom de votre entreprise, le nom du client, les dates d'envoi et d'échéance, les articles et les montants.
Téléchargez votre facture et envoyez-la à votre client en pièce jointe.
Utilisez Microsoft Excel
Excel propose une variété de modèles de factures clairs et simples à utiliser, en fonction de vos besoins. Cependant, vous pouvez rencontrer les mêmes défis logistiques que l'envoi de factures via Word.
Ouvrez un nouveau classeur dans le menu Fichier, puis recherchez l'icône Facture dans la boîte de dialogue (généralement sur le côté gauche).
Choisissez une facture en fonction de votre travail, une facture de produit de base à des factures pour des types de services spécifiques.
Remplissez les champs de saisie personnalisés avec des éléments tels que le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro de téléphone, l'e-mail, le logo, l'ID client (le cas échéant), les conditions de paiement et le nom officiel du bénéficiaire pour la réception des paiements.
Assurez-vous d'inclure un numéro de facture unique, une description des produits ou des services et les informations du client.
Créer une facture Square sur le bureau
Voici les étapes à suivre pour le faire :
Créez votre compte gratuitement
Sur le Dashboard de Square, vous arrivez directement sur la page Factures.
Allez sur la page " Créer une facture"
Choisissez un client dans le répertoire client ou tapez-en un nouveau puis, une nouvelle adresse e-mail. Vous pouvez saisir jusqu'à neuf destinataires.
Ajoutez les détails de la facture et les remises applicables.
Cliquez sur Envoyer.
Lorsque vos clients reçoivent la facture dans leur e-mail, ils peuvent faire leur payement en ligne. L'argent est généralement transféré sur votre compte bancaire en un ou deux jours ouvrables.