Pour la plupart des entreprises B2B, l’établissement de devis fait partie intégrante de leur processus de vente. Le problème est qu'en créer pour chaque client potentiel peut prendre énormément de temps. C’est d’autant plus vrai s’il faut traiter régulièrement avec un grand nombre de prospects. Comme pour beaucoup de choses dans l’univers du marketing d'aujourd'hui, le juste milieu entre l'efficacité et la qualité réside dans l'automatisation.
Automatisation des devis : principaux objectifs
L'objectif de toute stratégie marketing automatisée est de supprimer les tâches répétitives. Avec la technologie disponible aujourd’hui, la répétition signifie perdre du temps sur des tâches qui pourraient être automatisées. La meilleure solution est de trouver un logiciel Axonaut pour créer des devis. Cela consiste à ne pas partir de zéro chaque fois qu’il faut présenter une offre à un client. Il existe de nombreuses options logicielles qui peuvent vous aider à automatiser le processus de proposition/d'appel d'offres.
Automatisation de devis : utiliser les bons outils
Avec les bons outils à votre disposition, vous pouvez générer instantanément des devis. Vous pouvez définir des paramètres par programmation, en fonction des informations transmises par vos clients potentiels, pour adapter vos propositions à leurs besoins spécifiques et automatiser l'ensemble de ce processus. Les entreprises utilisent depuis longtemps ces technologies de vente automatisées en fonction de la structure de prix et de la base de données de leur organisation.
De plus, en intégrant cette solution, il est également possible d’appliquer automatiquement des remises et d’offrir une visibilité sur les opportunités de vente incitative. Ensuite, si le client valide votre devis, celui-ci peut être facilement traité comme une commande en raison des intégrations qui auront été précédemment configurées.
Personnalisation des différents types de logiciels de devis
Les meilleurs logiciels du moment permettent de réduire de moitié le temps passé pour établir les devis, grâce à une gamme de modèles et de fonctionnalités de contenu réutilisables à l’infini. Vous pouvez également inclure des frais supplémentaires facultatifs dans vos propositions pour augmenter vos bénéfices. En combinant des modèles et des blocs, vous pouvez créer des propositions avec une personnalisation minimale. Certains logiciels possèdent aussi des fonctions intégrées pour voir l'efficacité de vos propositions. Cela vous aidera à ajuster vos modèles pour améliorer les résultats.
L’automatisation passe aussi par la définition des dates d'expiration personnalisées pour les devis et la mise à jour automatique pour refléter les niveaux de stock. De plus, vos commerciaux auront désormais la possibilité de maximiser la taille des transactions en se basant sur ces outils.